(gerado usando ChatGPT)
🧭 Estrutura geral do 1:1 (30 min)
Uma boa estrutura para a maioria dos casos é:
- Contexto e alinhamento inicial (5 min)
- Quebrar o gelo rápido e entender como a pessoa está chegando.
- Ex.: “Como você está? Como foi a semana no geral?”
- Status do trabalho atual (10–15 min)
- Atualizações objetivas sobre as tarefas principais.
- Entendimento de dependências e bloqueios.
- Follow-ups e próximos passos (10–15 min)
- Revisão do que foi combinado na última conversa.
- Planejamento do que vem a seguir e acordos de responsabilidade.
📊 Seções e tópicos práticos para abordar
1. Status das entregas
- “Quais são as entregas principais em que você está focado no momento?”
- “Como está o progresso em relação ao planejado?”
- “Tem algo que mudou no escopo ou prioridade desde a última vez que falamos?”
Objetivo: ter clareza do que está sendo feito, como está indo e se existe risco de desvio.
2. Bloqueios e dependências
- “Tem algum impedimento atrapalhando o andamento?”
- “Existe alguma dependência de outro time ou pessoa que ainda não foi resolvida?”
- “O que você precisa de mim ou de outra pessoa para destravar isso?”
Objetivo: detectar riscos cedo e atuar como facilitador para remoção de bloqueios.
3. Qualidade técnica e decisões
- “Houve alguma decisão técnica relevante recentemente?”
- “Tem alguma preocupação com a arquitetura ou dívida técnica do que está sendo feito?”
- “Existe algo que você sente que está sendo feito de forma improvisada ou precisa de revisão?”
Objetivo: capturar sinais de decisões importantes (ou perigosas) e antecipar impactos técnicos.
4. Comunicação e alinhamento
- “Está claro o objetivo do que você está desenvolvendo?”
- “Sente que tem contexto suficiente do produto ou negócio?”
- “Tem algum ponto de alinhamento que precisa ser ajustado com o time ou stakeholders?”
Objetivo: identificar lacunas de entendimento que possam gerar retrabalho ou desalinhamento.
5. Follow-ups de conversas anteriores
- “Na última vez falamos sobre [X]. Como isso evoluiu?”
- “O que conseguimos avançar e o que ainda está pendente?”
- “Tem algo que mudou desde então que impacta esse plano?”
Objetivo: garantir que combinados anteriores não se percam e acompanhar a evolução ao longo do tempo.
6. Próximos passos e expectativas
- “Quais são as suas prioridades para a próxima semana?”
- “Tem algo que você acha que deveria receber mais atenção agora?”
- “Qual seria um bom resultado até nossa próxima conversa?”
Objetivo: sair da reunião com uma visão clara e compartilhada dos próximos passos.
📌 Dicas práticas
- Foque em sinais, não em detalhes. Seu papel como staff não é saber cada linha de código, e sim entender riscos, progresso e se o sistema está saudável.
- Faça perguntas abertas. Evite sim/não — isso força a pessoa a refletir e compartilhar mais contexto.
- Documente as decisões e compromissos. Um breve resumo ao final ajuda a ter histórico e facilitar follow-ups.
Se quiser deixar ainda mais objetivo, pode montar um checklist fixo e repetir nas 1:1s. Isso cria ritmo e previsibilidade para as conversas. Algo como:
| Tópico | Pergunta guia |
|---|---|
| Status atual | O que você está desenvolvendo e em que estágio está? |
| Riscos/bloqueios | Há algo travando o andamento? |
| Decisões técnicas | Alguma decisão recente que vale compartilhar? |
| Alinhamento | O objetivo do trabalho está claro para você? |
| Follow-ups | O que avançou desde nossa última conversa? |
| Próximos passos | O que será prioridade até a próxima 1:1? |